создание корпоративных веб сайтов — не только «лицо» компании, ее яркая «витрина». Собственная интернет-площадка является незаменимым помощником бизнеса в решении насущных практических задач.
Это эффективный канал продаж, площадка для внутренних и внешних коммуникаций, способ повысить узнаваемость бренда, а также дополнительный рупор рекламных компаний. Стоит ли говорить о том, что создание корпоративного сайта улучшает репутацию компании и помогает выставить ее в лучшем свете.
Главное условие для начала продвижения компании в сети с помощью веб-ресурса — грамотная проведенная работа по его созданию. Что для этого нужно, расскажем по этапам.
Определение
Корпоративный сайт — это полноценное представительство компании в интернете. Он содержит подробную информацию об организации, ее товарах и услугах, а также событиях в жизни коллектива. Такой сайт служит не только показателем статуса фирмы, но и общедоступной «витриной», показывающей степень развития корпоративного стиля и культуры.
В отличие от сайта визитки или ее расширенного вида — представительского сайта, корпоративный сайт не только раскрывает весь объем полезной информации о компании, но и содержит инструменты для обработки контента. Он может быть интегрирован с инструментами автоматизации (ERP, КИС, CRM), позволяющими управлять торговлей, ресурсами, взаимодействовать с клиентами, а также вести бухгалтерский учет.
Элементы сайта компании
- О компании — определение, миссия, история, сотрудники.
- Корпоративные новости — внутренние события, внешние мероприятия, распоряжения.
- рассылки
- Модуль коммуникации — контакты организации, форма обратной связи, форум, корпоративный чат.
- Торговый модуль — каталог товаров и услуг, заказ, доставка.
- Наши клиенты — список крупнейших заказчиков, отзывы.
- Наши работы — кейсы с демонстрацией задач заказчиков и этапов их решения.
- Документы — лицензии, разрешения, допуски, учредительные.
Постановка целей
Начните с определения цели: зачем необходима разработка корпоративного сайта компании, как привлечь на него посетителей и получать от этого прибыль? Например, если вы собираетесь создать интернет-магазин, то пользователей можно привлекать из поисковых систем и социальных сетей, а также рассылок и рекламы.
Популярные цели создания сайта компании
- Площадка для прямой рекламы и демонстрации достижений (кейсы).
- Официальная презентация компании.
- Онлайн и офлайн торговля – дополнительный канал продаж.
- Связь с потребителями для послепродажного сопровождения продукта/услуги (консультации, техподдержка).
- PR-продвижение бренда и руководителей.
- Рекрутинг новых сотрудников.
- Повышение узнаваемости компании.
- Создание позитивной репутации и повышение доверия к бренду.
- Привлечение потенциальных инвесторов.
- Соблюдение требований закона — открытость информации, финансовые отчетности.
- Некоммерческие цели — благотворительность, социальные акции.
Постановка задач
Прежде чем приступить к работе над сайтом, создаем техническое задание на его разработку.
Что входит в ТЗ на создание сайта
- Определение целевой аудитории — кто является будущим покупателем или клиентом. Анализируем, за какой информацией он приходит на площадку, какой тип данных он лучше воспринимает и какие нюансы для него приоритетны.
- Анализ конкурентов — так можно увидеть их сильные и слабые стороны и найти собственную «изюминку», которой еще ни у кого нет.
- Выбор вида корпоративного сайта. Этот параметр зависит от поставленных задач. Так, например, для подведения покупателя к целевому действию наиболее эффективным вариантом станет лендинг, для создания благоприятного имиджа — представительский сайт, а для продажи ассортимента товаров — интернет-магазин.
- Бюджетирование — расчет затрат на реализацию проекта.
- Создание структуры ресурса — определение основных страниц, категорий и разделов. Такая структура еще называется «деревом» сайта.
- Сбор семантического ядра и кластеризация по страницам — создание перечня релевантных (подходящих по тематику сайта) ключевых запросов для SEO-продвижения сайта.
Полученная информация может заноситься таблицу со списком основных страниц корпоративного сайта и задачам, которые нужно сделать для их разработки. Например, для главной страницы необходимо собрать семантику, написать текст, создать дизайн и т.д.
Как составить бюджет на корпоративный сайт
Чтобы рассчитать трудозатраты, распределите задачи так, чтобы на каждую из них поставить одного человека. Заполните еще одну таблицу с названием задачи, исполнителем, количеством часов, требующихся на выполнение. Зная ставку каждого сотрудника в час, можно приблизительно рассчитать расходы на работу.
Для планирования срока проекта, распишите полученные часы по дням для каждого специалиста, а затем суммируйте результат.
Поиск и отбор исполнителей
Для каждого из этапов понадобится свой специалист: программист, дизайнер, верстальщик, копирайтер, маркетолог, SEO-специалист и т.д. Если в вашем штате уже есть сотрудники, готовые взять на себя эти обязанности, — тем лучше. В противном случае придется искать внешнего сотрудника или обращаться в веб-студию.
Где взять сторонних исполнителей
- Найти исполнителя для своего проекта можно, разместив объявление на бирже фриланса. Остается только выбрать одного из откликнувшихся специалистов. Но обязательно запросите у него портфолио. А еще лучше — выбирайте того, у кого зарегистрировано ИП — так можно заключить полноценный договор и обезопасить сделку.
- Заказ услуг в веб-студии стоит дороже. Но выбрав проверенную фирму, вы будете уверены в том, что проект реализуют точно в срок и согласно вашим пожеланиям. Помимо этого, именно в таких компаниях работают профессиональные специалисты, имеющие достаточно опыта, чтобы разработать необходимую функциональность.
Работа над сайтом
Переходим непосредственно к созданию корпоративного интернет-сайта. Этот большой этап делится на несколько самостоятельных пунктов чуть меньшего масштаба.
Выбор CMS
Content Management System (CMS) или «движок» — система для управления содержимым. Ее выбор зависит, в первую очередь, от требуемой функциональности и поставленных задач.
- Так, для популярных бесплатных CMS (WordPress, Joomla, MODX) существует множество различных плагинов, создаваемых самими пользователями. Набор инструментов позволяет доработать функциональность административной панели под себя. Помимо этого, к преимуществам подобного выбора относятся: простота и удобство в использовании, возможность создать сайт всего за несколько часов. Единственный крупный недостаток бесплатных CMS — из-за его популярности хакеры пытаются воспользоваться его уязвимостью и тем самым взять сайт под свой контроль или получить закрытую информацию.
- Можно воспользоваться платными CMS (1C-Битрикс, UMI), что в большинстве случаев станет лучшим вариантом. Они менее уязвимы для атак злоумышленников, так как обладают собственной системой защиты и опекаются профессиональной техподдержкой. Более того, они имеют обширный комплекс функций, а также предоставляют возможность интеграции с корпоративными CRM или другими системами.
- Эти варианты позволяют размещать контент без специальных навыков. Однако, если в приоритете стоит задача реализовать гибкий и уникальный набор функций, то лучшим решением станет создать корпоративный сайт на платформе собственной разработки.