Все команды РФПЛ пользуются услугами специализированных фирм, которые занимаются организацией тренировочных сборов. Для клубов это намного удобнее и выгоднее, чем делать всё самостоятельно. Нет нужды тратить время сотрудников клуба на непростую организацию поездки, да и по деньгам может выйти накладнее, если не знать всех нюансов.
Время
Тренировочный сбор планируется за полгода. Это даёт возможность заранее подготовить всё к приезду команды. Необходимо забронировать отель, подготовить футбольное поле, решить вопросы с транспортом, а также ещё целый ряд задач.
Перелёт
Большие клубы могут позволить себе летать чартерным рейсом, а у некоторых есть свои самолёты. Это позволяет возить с собой столько оборудования, сколько потребуется, и не платить за перегрузку. Остальные команды летают обычными авиалиниями, и в этом случае бронирование билетов берёт на себя организатор сборов. Он также решает все вопросы с визами для футболистов и тренерского штаба. Также организатор должен заранее договориться с авиакомпанией о сильном перегрузе, ведь оборудование, которое команда и доктора везут с собой, может весить более 500 килограммов.
Гиды
За каждой командой закрепляется один или несколько человек, которые находятся с командой 24 часа в сутки. Таких людей называют гидами. Но это не классический гид, которых мы привыкли видеть на экскурсиях в Турции или Египте. Гид должен владеть тремя языками – русским, английским и языком той страны, в которую прилетела команда. Он встречает команду в аэропорту, сопровождает её на тренировках и товарищеских матчах и в любой момент готов решить любую проблему. К примеру, в спарринге соперник хочет играть только своими мячами. Задача гида — договориться, чтобы мячи сменили после первого тайма. Такие моменты возникают постоянно, и это лишь один из примеров. Найти парикмахера, нужны сувениры, ведь футболисты захотят привезти подарки родным, в отеле закончился лёд, необходимо встретить новичка в аэропорту – вот неполный перечень обязанностей гида.
Транспорт
В аэропорту команду встречает автобус, а также несколько легковых машин. Многие команды просят арендовать несколько автомобилей для сотрудников, чтобы они могли передвигаться во время футбольных сборов на море. Обычно машину просят для доктора и администратора. У гида всегда есть свой автомобиль, чтобы в любой момент он мог отвезти любого члена команды куда тому потребуется. Гиды не ездят в автобусе вместе с командой. В некоторых клубах, в зависимости от предпочтений и суеверий тренера, администрация тоже едет отдельно от команды в своём мини-автобусе.
Отель
Организатор предоставляет на выбор ряд отелей, учитывая пожелания клуба. Различия в бюджетах, как правило, влияют только на количество звёзд в отеле. Почти все рассматриваемые гостиницы имеют стандартный набор из жизненно необходимых позиций, в число которых входят тренажёрный зал, бассейн и сауна. Отели, в которых отсутствует что-то из списка, просто не рассматриваются.
За один тренировочный сбор команда может сменить несколько отелей. Это делается ради смены обстановки, потому что игрокам и тренерскому штабу, особенно на фоне тяжёлой работы, психологически неуютно долго находиться в одном месте.
Расписание
Расписание сбора составляет главный тренер и его штаб. Гиды получают план на неделю и каждый день его сверяют и уточняют с администратором команды. Игроки узнают о распорядке на следующий день от администратора. Как правило через группы в мессенджерах вроде «Телеграмма» или WhatsApp. Один чат создаётся для русскоязычных игроков, а второй для иностранцев. Вечером администратор команды пишет в эти чаты распорядок на следующий день. Также игроки могут написать о своих проблемах или что-то спросить. В век информации всё общение давно перешло в различные мессенджеры, и футбольные команды не стали исключением.