Нужно ли использовать ККТ физическим лицам при расчётах с покупателями?
Чтобы осуществлять предпринимательскую деятельность, физическому лицу нужно получить статус самозанятого в приложении ФНС «Мой налог». Сделать это очень просто — нужно скачать приложение, зарегистрироваться в нём и получить статус.
По закону 54-ФЗ самозанятые и индивидуальные предприниматели (ИП) на режиме НПД (налог на профессиональный доход) имеют право не использовать контрольно-кассовую технику (ККТ). Самозанятым использовать кассу не получится, так как для неё нужен расчётный счёт, который могут открыть только ИП и компании: ООО и акционерные общества.
При этом разрешение на работу без ККТ для самозанятых не означает, что можно обойтись вообще без документов. По закону предприниматель без кассовой техники при оказании услуг должен выдать чек. Он формируется в приложении «Мой налог» по кнопке «Новая продажа», сервис приема платежей онлайн для чего надо ввести реквизиты и сумму. Чек обязательно нужно выдавать физическим и юридическим лицам, независимо от организационно-правовой формы.
Самозанятые, у которых есть сайт или группа в соцсетях для продажи своей продукции или услуг, могут воспользоваться сервисом ЮKassa для приёма платежей и выставления счетов. Этот способ не противоречит закону и просто интегрируется с большинством систем управления сайтами (CMS).
Отличается ли интернет-эквайринг для разных видов деятельности?
Для разных видов бизнеса существуют свои виды приёма безналичной оплаты банковскими картами — эквайринга. Их отличия зависят от того, где будет приниматься оплата — в стационарной торговой точке, в интернет-магазине или при курьерской доставке.
Если главной торговой площадкой компании является сайт, то без интернет-эквайринга не обойтись. Ещё он подойдёт онлайн-магазинам или торговым предприятиям с онлайн-оформлением заказов.
Подключение интернет-эквайринга разрешено для бизнеса, который не продаёт табачную продукцию и алкоголь, оружие и лекарства с медтехникой (кроме БАД). Этот способ подойдёт для продаж в интернете через страницы-презентации (лендинги), приложения, соцсети и мессенджеры.
Платежи с банковских карт через интернет осуществляются через интерфейс, где покупатель вводит данные карты и оплачивает заказ. Кроме этой формы, есть разные сценарии оплаты:
- —по QR-кодам;
- —через платёжную ссылку;
- —с помощью SMS на телефон;
- —в письме на электронную почту;
- —частями или в рассрочку.
Перед подключением эквайринга банк проверит компанию по своему внутреннему регламенту. Например, посмотрит фотографии торговой точки, чтобы убедиться в реальности бизнеса.
Однако использование интернет-эквайринга не разрешает работать без онлайн-кассы. При расчётах с покупателями предприниматель обязан предоставить клиенту чек и отправить фискальный документ в налоговую.
При онлайн-оплате платёжный агрегатор выдаст квитанцию, но она не является фискальным документом, поэтому ту же сумму нужно провести в кассе и отправить клиенту электронный чек.
Чтобы пользоваться всеми преимуществами интернет-эквайринга, бизнес должен быть официально зарегистрирован в налоговой как юрлицо или некоммерческая организация, открыть расчётный счёт в банке и сделать сайт, страницу в соцсетях или мобильное приложение. Физлица не могут использовать этот способ по своему личному счёту.