1С:Бухгалтерия 8 сегодня является безусловным лидером среди программ по популярности на территории стран СНГ. Она применяется для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на промышленных предприятиях, в торговых организациях, бюджетных учреждениях.
На данный момент последняя версия программы – версия 8.3. Ранние версии программы сняты с поддержки, поэтому в данной статье предоставлен обзор возможностей автоматизации бухгалтерского учета в программе 1с бухгалтерия 8.3.
Соответствие законодательству
План счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3 соответствует законодательству страны, использующей данный продукт. В нашей стране действует план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, соответствующие Приказу Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 №38н). В приложении также реализованы все пожелания Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ. Также в случае изменений в нормативной документации вся отчетность в программе оперативно обновляется.
Индивидуальная настройка учетной политики
Перед началом работы в программе обязательно настроить учетную политику. К данным настройкам можно отнести режим налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД), способы разнесения затрат и учета себестоимости. В программе необходимо указать деятельность предприятия без НДС (если имеется), нужно ли применять упрощенный метод расчета, способ формирования счет-фактур на аванс.
Принцип учета документов
Документы, реализованные в программе, соответствуют первичным бухгалтерским документом. Такой способ является основным для отражения хозяйственных операций. Помимо этого можно вручную отражать некоторые проводки.
Деятельность ряда юрлиц
Для некоторых предприятий является критичным ведение учета деятельности по нескольким организациям. С данной проблемой 1С:Бухгалтерия 8.3 легко справляется. Для этого необходимо в справочнике «Организации» завести несколько юридических лиц. Такая схема является очень удобной, если необходимо использовать общие справочники, а отчетность по каждой компании подавать отдельно.
Обособленные подразделения
В последних релизах 1С версии 8.3 появилась возможность ведения учета обособленно по подразделениям. Такой подход необходим, если на предприятиях начисление заработной платы производится по филиалам. Бухгалтер после выполнения настроек в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 может сдавать отчетность по НДФЛ в разные налоговые органы. Первоначальные настройки выполняются в Администрирование-Параметры учета-Настройки зарплаты. В открывшемся окне устанавливается флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».
Учет торговых операций
1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет автоматизировать учет поступлений товаров, реализаций товаров. В данной версии программы можно вести учет по нескольким типам цен (закупочной, оптовой, розничной). При отображении розничной торговли в программе товары изначально приходуются на оптовый склад документом «Поступление товаров». Далее устанавливаются розничные цены с помощью документа «Установка цен». Далее необходимо создать два склада в системе (справочник «Склады») – один с типом «Розничный», второй «Неавтоматизированная торговая точка». Перемещаем товар с одного склада на другой.
В случае возврата товара поставщику в 1С:Бухгалтерия 8 есть возможность создания документа «Возврат товаров». Такой документ автоматически сформирует все проводки и сделает движение по взаиморасчетам. При возврате товаров от покупателя также можно создать документ «Возврат товаров от покупателя». Все взаиморасчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. К ручным инструментам коррекции взаиморасчетов можно отнести документ «Корректировка долга».
Агентские договора
Комиссионную торговлю предприятия можно автоматизировать с помощью 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. При комиссионной торговле комитент передает комиссионеру товары, который последний реализовывает за вознаграждение. При этом переход права собственности не происходит, и комиссионер учитывает товары на забалансовом счете 004. 1С:Бухгалтерия 8 отражает данную операцию документом «Реализация товаров» с видом операции «Товары, услуги, комиссия». Проведение документа формирует проводку: Дт 45.01 Кт 41.01. После продажи комиссионер выставляет комитенту счет на комиссионное вознаграждение и предоставляет отчет о продаже товаров.
Банковские и кассовые операции
Информация о банковских операциях регистрируется такими документами:
- Платежное поручение;
- Платежное требование;
- Поступление на расчетный счет;
- Списание с расчетного счета.
В системе можно оперативно просмотреть проводки, сформированные каждым из документов. Обмен с банками в электронном виде возможно организовать с помощью выгрузок платежных поручений в Клиент Банк.
Информация о кассовых операциях регистрируется такими документами:
- Приходные кассовые ордеры (ПКО);
- Расходные кассовые ордеры (РКО).
В данных формах предусмотрены унифицированные печатные формы. При проведении документов формируются проводки Дт 50 Кт 62.
Многооборотная тара
Возвратная многооборотная тара – особый вид ТМЦ, что влечет за собой применение обособленного учета. 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет регистрировать несколько видов операций с многооборотной тарой – передача тары поставщикам и передача тары покупателям с последующим возвратом. Если тара не требует возврата, то она отражается на предприятии как стандартная реализация товаров.
Организация складского учета
Складской учет в 1С 8.3 подразделяется на такие блоки:
- Перемещение ТМЦ. Версия 8.3 позволяет перемещать товар между складами компаний. Такая необходимость имеется на предприятии с несколькими филиалами. Документ вводится на основании поступления товаров и имеет регламентированные печатные формы: ТОРГ-13 и Перемещение товаров.
- Списание ТМЦ на расходы производства. 1С:Бухгалтерия 8.3 использует документ Требование-накладная для списания расходов на производство. Документ вводится на основании поступления или отчета производства за смену. Печатные формы для данного документа – М 11 и Требование-накладная.
- Инвентаризация. Для автоматизации процесса инвентаризации в компании версия 8.3 поддерживает интеграцию с терминалом сбора данных (ТСД). С помощью ТСД можно оперативно подсчитать количество товаров в разрезе складов/комнат и сравнить данное количество с учетным. Документ Инвентаризация содержит информацию о фактических количествах по каждой номенклатуре и расхождение этого количества с учетным. В документе Инвентаризация предусмотрена унифицированная печатная форма ИНВ-19 (Сличительная ведомость), Инвентаризация товаров на складе, а также ИНВ 22(Приказ). В случае отсутствия ТСД бухгалтерия может вводить документы Инвентаризация вручную.
- Оприходование излишков. Если во время инвентаризации были выявлены излишки на складе, то данная версия программы решает их документом Оприходование товаров. Печатная форма для данного документа – Накладная на оприходование товаров.
- Списание недостачи. Если во время инвентаризации была выявлена недостача, то на основании инвентаризационной ведомости вводится документ «Списание товаров». Обязательным полем для заполнения данного документа является Склад. Для отражения товаров и тары необходимо заполнить вкладки «Товары» и «Тара» соответственно.