Вопрос, как выбрать компанию по перевозке грузов, важен для организаций всех форм собственности. На рынке достаточно альтернатив, оценить их сложно. Они различаются по ряду критериев: количеству, типу транспорта, величине автопарка, географии, специальным возможностям.
От выбора зависит поставка заказов клиентам, сохранность. Не надо забывать о расходах, которые сильно разнятся. Чтобы не упустить ни одного критерия, рекомендовано проанализировать следующее:
- Сроки – фактор касается погрузки, времени до вручения заказа покупателю. Транспортная компания обязана перевозить грузы точно в срок.
- Характеристики грузов, которые может перевозить транспортная организация. Значение имеет масса, размеры, объем и дополнительные требования, если они есть. Опасными грузами занимаются компании, имеющие разрешения, соблюдающие нормы безопасности.
- География – надо учитывать, где расположены клиенты, с какой периодичностью им нужно привозить продукцию. Не надо выбирать фирму, которая ездит в нужный регион редко.
- Порядок оплаты – лучше делать ее по факту. Предоплату допустимо делать на первых порах, после ее проводят по факту, когда документы подписали обе стороны.
- Требования по экспедированию, сдаче груза клиенту.
- Добавочные детали, имеющие значение в определенной ситуации. Исполнитель должен уточнять все, что влияет на цену, чтобы рассчитать ее точно.
С учетом рассмотренных факторов понять, какое предложение выгоднее, намного проще. Обычно выгодно сотрудничать с двумя-тремя грузоперевозчиками. Но если маршруты одинаковы, товар однотипный, проще сотрудничать с одной компанией.
Виды компаний
Несмотря не то что транспортники похожи, профиль их работы сильно различается. По характеру выполняемых услуг выделяют три типа:
- Городские. Обеспечивают перемещение товаров разного размера, веса. Распространены в мегаполисах, где иногда приходится преодолевать большие расстояния.
- Междугородние. Услуги в пределах страны, конкретного региона. Многое зависит от расстояний, дополнительных обстоятельств.
- Международные. Самая сложная разновидность. Кроме логистических услуг необходимо таможенное оформление и другие процедуры, установленные законодательством.
По характеру транспортировки выделяют ряд категорий. Обычно встречаются такие:
- Экспресс-доставка. Сюда относят курьерские услуги, срочная отправка документов, посылок с небольшими габаритами в пределах города либо в другой населенный пункт или даже государство.
- Найм транспорта для доставки в одну и более точек. Приходится каждый раз искать Грузоперевозки Щелково под отдельную задачу.
- Комплектование сборных грузов. Снижает расходы, но увеличивает время за счет сбора в разных точках, промежуточного складирования.
- Мультимодальная – предполагает рациональный подход к процессу. Допустимы разные виды транспорта, перегрузки в согласованных точках. Процесс отслеживает исполнитель.
Категории грузоперевозчиков
Выделяют три категории, каждая имеет преимущества и недостатки:
- Перевозчики. Есть собственный автопарк, поэтому они предлагают конкурентные расценки. Функционал ограничен тем транспортом, что есть в наличии. Чаще всего на выбор 2-3 вариации. Этот тип делится на фирмы с большим автопарком и с несколькими автомобилями либо микроавтобусами. Есть предприниматели, у них машина единственная.
- Экспедиторы. Своих транспортных единиц нет, работа организована на договорах подряда. Цена выше, но качество транспортировки лучше. Экспедиторы контролируют процесс, координируют его, решают вопросы. При недостатке опыта в логистике этот тип будет более удобным.
- Частные лица. Обычно нелегальное сотрудничество, человек использует личный автомобиль. Хорошие расценки, но уровень ответственности, соблюдение договоренностей зависят от исполнителя. Желательно работать с надежными людьми.
Перед тем, как выбрать транспортную компанию для доставки, необходимо взвесить плюсы и минусы сотрудничества.
Распространенные проблемы
На этапе заключения соглашения оговариваются детали, но после начала сотрудничества появляется много вопросов. Это случается из-за непрофессионализма, невнимательности сотрудников, но встречаются иные причины. Типичные проблемы такие:
- Скорость транспортирования намного ниже, чем было согласовано. Сроки срываются по вине транспортировщика или экспедитора. Причины разные, но они всегда плохо влияют на репутацию заказчика, а не перевозчика.
- Конечные расчеты выше оговоренных вначале. Типичная проблема – всплывают расходы, якобы возникающие в процессе исполнения заказа. Рекомендуется подписывать контракт на четкую сумму, исключая отклонения, указывая ситуации, когда стоимость может быть откорректирована.
- Предоставляется автомобиль с неподходящими характеристиками. Например, слишком малой грузоподъемности, что не позволяет осуществить развоз за раз. Либо наоборот – большое авто вмещает продукцию, но его фрахт обходится на порядок дороже.
- Периодические проблемы с точностью. Машины опаздывают, приезжают слишком рано, прибывают не в то место. Проблема обусловлена недостаточным профессионализмом, невнимательностью персонала.
- Поломки в дороге. Постоянно случаются, когда эксплуатируется старый транспорт со значительной степенью износа. Второй вариант – низкая скорость перемещения.
- Невнимательность менеджеров и водителей в работе с документами. Есть ряд требований по оформлению, к которым относятся недостаточно ответственно, что провоцирует ряд неувязок по бухгалтерии, отчетности и т.д.
Есть и другие негативные аспекты, просчитать их заранее невозможно. Желательно оговаривать хотя бы перечисленные детали, обращать внимание на важность значимых моментов в грузоперевозках.