Введение в обработку прайс-листов поставщиков.
Компания, основной вид деятельности которой основан на перепродаже товаров, рано или поздно сталкивается с задачей сбора, обработки и анализа прайс листов поставщиков товаров.
В привычном виде процесс работы с информацией от поставщиков товаров основан на просмотре множества Excel файлов или постоянный переход на сайт поставщика. При этом необходимо выполнить поиск номенклатурной позиции в базе поставщика, которая соответствует товару из Вашей базы.
Все это хорошо работает когда поставщик один, цены на товары меняются не часто и актуальность наличия товаров на складе у поставщика не имеет большого значения.
Для тех компаний, которые обрабатывают множество данных от разных поставщиков, мы предлагаем решение — «Цены и доступные остатки товаров поставщиков для 1С:Управление торговлей»
Решение задачи обработки прайс листов поставщиков
Для начала давайте рассмотрим основные моменты зачем же необходима автоматизация обработки прайс листов и остатков товаров поставщиков в 1С:Управление торговлей
- Обработка прайс листов поставщиков
- Загрузка и хранение в 1С цен поставщиков на товары
- Удобное и простое сопоставление товаров поставщика и номенклатурных позиций в Вашей «1С:Управление торговлей»
- Загрузка и хранение в 1С текущих остатков товаров на складе поставщика.
- При подборе товаров в заказе клиента Вы одновременно видите Ваши остатки и остатки на складе поставщика.
- Формирование прайс-листов для покупателей с автоматическим выбором минимальной цены поставщика и с учетом наценки.
Внимание ! Вы можете протестировать работу инструмента загрузки накладных из Excel в «1С:Управление торговлей». Мы открыли доступ к демо-версии. В разделе управление продажами Вы выбираете команду «Загрузка прайс-листов из Excel»
Как работает учет цен и товарных остатков поставщиков
Настройка работы с прайсом поставщика
Большинство поставщиков рассылает свои прайсы в формате Excel, в котором присутствуют колонки со следующей информацией
- Артикул товара
- Наименование товара
- Отпускная цена для оптовиков
- Рекомендуемая розничная цена
- Доступный остаток на складе
В случае каждого конкретного поставщика набор колонок может отличаться или располагаться в другом порядке, но общая схема предоставления информации о ценах и доступных остатках на складе поставщика, именно такая.
В программе «Цены и доступные остатки товаров поставщиков для 1С:Управление торговлей» Вы можете настроить структуру Excel файла с информацией о ценах и доступных остатках товаров под каждого поставщика.
В процессе загрузки прайс листа и сведений об остатках товаров поставщиков регистрируются цены и остатки товаров по каждому поставщику на указанную дату.
Поэтому до начала обработки и загрузки прайса из Excel необходимо указать дополнительную информацию о поставщике:
- Склад из справочника «Склады», в разрезе которого будет храниться информация о доступных остатках. Рекомендуется заводить склад с названием поставщика. Привязка склада к поставщику осуществляется в форме контрагента
- Вид цен поставщика из соответствующего справочника 1С. По аналогии со складами вводим информацию о ценах поставщика в справочник «Виды цен поставщиков»
- Процент наценки на цену из прайса поставщика. Полученная цена (загруженная цена поставщика плюс наценка) будет выводиться наравне с Вашей отпускной ценой. Вы можете сравнивать свою цену продажи и по какой цене Вы можете продать если будете делать закупку у поставщика.
Чтение информации поставщика из Excel
Что бы выполнить загрузку прайс листа поставщика с информацией об остатках товаров на складе, необходимо запустить модуль «Загрузка данных поставщиков» и указать соответствующую информацию как показано на рисунке.
При нажатии на кнопку «Загрузить прайс поставщика» будет предложено выбрать файл Excel с информацией о ценах на товары поставщика и доступные остатки. После выбора файла выполняется чтение информации поставщика и загрузка в таблицу.
В табличной части выводится прочитанная из Excel информация, но она еще не записана в информационную базу «1С:Управление торговлей».
После чтения Excel файла поставщика следует обратить внимание на следующее
- В поле «наименование товара» выводится название товара как оно записано в Excel файле
- В поле «Номенклатура в базе» выводится ссылка на элемент справочника Номенклатура в том случае по информации из Excel удалось найти номенклатуру в Вашей 1С.
- Признак «Номенклатура найдена». Устанавливается тогда, когда при чтении файла удалось определить номенклатуру
Для удобства проверки сопоставления названий из файла поставщика и справочника Номенклатура Вашей баз можно нажать на кнопку «Показать ненайденные». В результате таблица будет отфильтрована только по тем строкам, в которых признак «Номенклатура найдена» не установлен.
Сопоставление названий товаров поставщика и номенклатуры в 1С
Если название товара или артикул в файле совпадают с названием или артикул в справочнике Номенклатура «1С:Управление торговлей», то сопоставление товаров при чтении файла происходит автоматически — колонка «Номенклатура в базе» и «Номенклатура найдена» будут заполнены.
Но в большинстве случаев названия товаров, которые дают поставщики, не совпадают с названиями номенклатуры в «1С:Управление торговлей» конкретной компании. А если приходится обрабатывать прайсы нескольких поставщиков, то каждый из них может называть один и тот же товар по-своему.
Для решения данной задачи мы используем стандартный для «1С:Управление торговлей» справочник «Номенклатура поставщиков». После того как файл был прочитан и таблица заполнена Вы можете увидеть какие названия товаров из прайса не удалось сопоставить с номенклатурой из «1С:Управление торговлей».
На данном этапе для каждого названия товара, которому не удалось автоматически сопоставить номенклатуру, укажите в поле «Номенклатура в базе» правильную запись из справочника Номенклатура вручную.
После этого нажмите на кнопку «Создать соответствие номенклатуры поставщиков» и программа запишет в «1С:Управление торговлей» необходимую информацию сопоставления. В результате Вы увидите, что в колонке «Номенклатура поставщика» будет прописана строка соответствия Вашей номенклатуры и названия товара из файла. При этом в колонке «Номенклатура найдена» будет установлен признак успешного создания соответствия.
В следующий раз, когда Вы будет загружать прайс данного поставщика, то указанное название товара уже будет автоматически сопоставлено выбранной номенклатуре.
Важно обратить внимание на следующее
- Сопоставление названия из прайса и номенклатуры в 1С необходимо выполнить один раз
- Сопоставление названия товара из файла и номенклатуры в 1С производится с учетом выбранного поставщика. Такая особенность учета товаров поставщиков позволяет реализовать механизм, при котором разные поставщики в своих прайсах указывают разные названия, но в Вашей 1С это привязывается к одной номенклатуре.
Загрузка цен и остатков товаров поставщиков
После того как чтение Excel файла выполнено, сопоставление названий товаров и справочника Номенклатура выполнено, необходимо нажать на кнопку «Загрузить прайс». В результате вся прочитанная информация о ценах поставщиков и доступных остатках будет записана в «1С:Управление торговлей»
Загруженная из Excel в 1С информация о ценах и остатках поставщиков записывается в виде двух документов — «Регистрация цен поставщиков» и «Корректировка регистров».
Работа с ценами и остатками товаров поставщиков
После того как информация о прайс листах и остатков товаров поставщиков обработана и загружена, необходимо воспользоваться результатами работы.
С загруженной информацией цен и остатков поставщиков можно работать в следующих модулях программы «1С:Управление торговлей»
- При ввода заказа покупателя Вы выбираете товар и программа выводит окно с информацией о товаре на Вашем складе и складах поставщиков
- При подборе товаров в заказ покупателя Вы выделяете строку с товаром и внизу окна выводится таблица с остатками на складах поставщиков, а так же цены. Это удобно использовать при разговоре с клиентом по телефону — Вы сразу понимаете Ваши возможности для обеспечения потребности покупателя.
- Стандартная ведомость по товарам на складах. В стандартной ведомости «1С:Управление торговлей» товаров по складам Вы видите сводные остатки Ваши и Ваших поставщиков.
Индивидуальная доработка загрузки прайс-листов в 1С
В каждой компании существуют свои особенности работы с информацией о ценах поставщиков в 1С. Это и специфика ведения справочника номенклатуры, и специфика учета цен поставщиков, и права доступа различных категорий сотрудников к этой информации, а так же сам процесс выставления счетов на оплату покупателям исходя из известных цен поставщиков, которые загружены в 1С. И многие другие особенности.
Поэтому Вам может потребоваться настройка и индивидуальная доработка инструмента загрузки и обработки прайс-листов поставщиков в 1С, а так же настройка сопутствующих механизмов работы с полученной информацией.
Мы рассматриваем любые запросы на доработку и настройку инструмента загрузки и обработки прайс-листов поставщиков в любые программы 1С:Предприятие — Управление торговлей, Бухгалтерия, УНФ, УПП и т.д.
Позвоните и расскажите или напишите нам свои пожелания по настройке и доработке 1С для работы с информацией поставщиков. Мы рассмотрим Ваши задачи, согласуем стоимость и сроки, а так же формат выполнения работы.
Работаем эффективно с прайс-листами поставщиков
Для принятия решения о качестве продукта его необходимо посмотреть в деле.
Мы с радостью организуем для Вас такую возможность и покажем как обработка загрузки прайс-листов и остатков товаров поставщиков справится с Вашими задачами.
Мы можем провести для Вас общую демонстрацию работы загрузки прайс-листов. Сделать это можно удаленно при помощи таких программ как Skype, AmmyAdmin, AnyDesk.
Если Вы хотите посмотреть как это работает применительно к Вашей задаче, то Вы можете прислать нам пример Вашего прайс листа с которым Вы хотите работать. Мы подготовим пример конкретно по Вашим данным и проведем демонстрацию именно по Вашей задаче загрузки и обработки прайс-листа.