Свидетельство о рождении – первое удостоверение любого человека. Выдается в органах ЗАГСа при регистрации ребенка. После получения паспорта свидетельство теряет значимость.
Что это такое?
На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.
Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.
Апостиль ставят при:
- эмиграции;
- получении учебной или рабочей визы;
- браке с иностранцем.
Где сделать?
апостиль на свидетельство о рождении ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.
Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».
МФЦ
Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.
Порядок действий:
- Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
- Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
- Устанавливается срок готовности.
- В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.
При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.
Госуслуги
Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.
Для подачи заявки необходимо:
- Зарегистрироваться на портале.
- Войти под своим логином и паролем.
- В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
- Подать заявку на сайте.
- Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины, дату и время записи для личного визита.
В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.
Как выглядит штамп?
В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.
Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.
Апостиль на обороте свидетельства о рождении
Какую информацию содержит?
Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».
Информация в графах вписывается на следующих языках:
- французский;
- английский;
- официальный язык государства, выдавшего апостиль.
Рассмотрим штамп по пунктам:
- страна;
- фамилия сотрудника;
- должность;
- расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
- город, в котором был удостоверен документ;
- дата;
- фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
- регистрационный номер;
- печать;
- подпись.
Важно помнить!
Информация должна быть четко различимая и не вызывать сомнений при прочтении. Допустимо удостоверение законности путем простановки штампа с помощью оргтехники. Обязательным условием в этом случае будет заверение синей печатью и подлинной подписью.
Сколько действует?
Сам документ выдается бессрочно, то есть не подлежит замене, и апостиль не ограничивается сроками. Его задача — подтвердить законность свидетельства.
Варианты
Большинство уверены, что легализации подлежит только выданный первоначально документ. Но иногда требуется предоставление бумаг в различные инстанции.
На оригинал
Постановка апостиля на первоначальное свидетельство – наиболее распространенная ситуация. Часто удостоверяется дубликат, выданный взамен утраченного.
Ошибка, которую совершают люди – ламинирование бумаг с целью сохранности. По закону такое свидетельство признается негодным и подлежит замене.
Выдается государственным органом, регистрируется в актовых записях и наделен полномочиями оригинала. На бланке ставится штамп «Дубликат».
На нотариально заверенную копию
Апостиль на такой документ ставится при предъявлении оригинала. Простановка его на основном бланке не нужна
На переведенном документе
Чтобы апостилировать такие бумаги надо соблюсти ряд условий. Перевод должен быть:
- сделан специалистом;
- нотариально подтвержден.
Только так подтверждается легитимность с помощью апостиля.
Двойное апостилирование
Подтверждение отличается от обычного лишь тем, что штамп проставляется на оба бланка:
- оригинал или дубликат, тем самым подтверждая законность;
- нотариально заверенный перевод.
Процедура требует больше времени, поскольку изначально апостилируется подлинник и после, переведенная копия. При предоставлении таких бумаг за рубежом необходимо заранее уточнить правила, чтобы не пришлось исправлять ошибки.
Можно ли на старое свидетельство?
Документ о рождении, выдаваемый в СССР, представляет собой книжку с разворотом. Поставить на нем штамп нельзя. На обложке это невозможно технически, а на развороте – будет перекрыта информация.
Апостиль ставится на отдельном листе, подшиваемом к свидетельству. Это напоминает прошивку нотариальных бумаг.
Апостиль к старому свидетельству о рождении
Порядок оформления
Для подтверждения законности нужно:
- собрать документы;
- оплатить госпошлину;
- обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.
Список необходимых бумаг:
- документ,подтверждающий личность заявителя;
- свидетельство о рождении;
- квитанция оплаты госпошлины.
Сроки
Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.
Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.
При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.
Почему нет возможности легализовать документ?
Апостиль не проставляется на свидетельство с недостатками:
- поврежденные;
- с исправлениями;
- с нечитаемыми печатями;
- в ветхом состоянии.