Для автоматизации инвентаризации может быть много причин. В ряде случаев она проводится формально лишь для выполнения бухгалтерских или корпоративных правил. В таком случае аутсорсинг инвентаризации нецелесообразен, так как конечная цель изначально скомпрометирована. Но иногда руководству действительно нужна реальная картина запасов и других материальных ценностей.
Аутсорсинговые услуги развиты преимущественно в крупных городах
Привлечение сторонних организаций к инвентаризации актуально в таких ситуациях:
- переезд предприятия, его реорганизация, продажа или ликвидация;
- передача имущества в залог или аренду;
- смена материально ответственных лиц;
- в конце года перед составлением бухгалтерской отчетности;
- при подозрении на недостачу ТМЦ;
- после стихийных бедствий;
- при автоматизации торговли или всего магазина;
- плановая циклическая инвентаризация: полная или частичная.
В перечисленных ситуациях предприятию или его контрагентам действительно нужна реальная картина о наличии материальных ценностей. Поэтому в таких случаях без аутсорсинга инвентаризации не обойтись.